Как сделать Гугл Форму для опросов и тестов: инструкция

Приветствую! Сегодня подробно расскажу, как сделать Гугл Форму. Посредством этого инструмента можно собирать необходимую вам информацию, получить обратную связь и даже выполнить тестирование. Инструмент полностью бесплатный, но у него богатый функционал. Разобраться с ним не составит труда даже для новичка. Особенно, если предварительно прочитать мою инструкцию. С вами Юрий Бошников и я расскажу, как в Гугл Форма создать тест или опрос, получить ответы аудитории и т.д.

Какие задачи удается решать с Google Forms

Читайте также: Как сделать гугл диск: подробная инструкция, видео

1. Организовать онлайн-регистрацию на любое мероприятие.
2. Создать голосование.
3. Сделать анкету для отбора кандидатов.
4. Провести исследование.
5. Создать техническое задание.
6. Получить отзывы.

Если знать, как делать Гугл Формы, никаких проблем со сбором важной и необходимой для вас информации не будет.

Преймущества

Далее вы узнаете, как заполнять Гугл Формы, а пока рассмотрим основные положительные особенности инструмента:

• простота использования – созданный тест не придется загружать, отсылать опрашиваемым, а потом снова собирать;
• понятный дизайн – в оформлении платформы разберется, как создающий опросы, так и респондент;
• огромное количество шаблонов – вы сможете подобрать оформление под свой проект;
• надежная защита – опросник находится на Google Диске, вы можете использовать его с любого устройства;
• различные настройки доступа, что позволяет вносить изменения не только вам, но и членам вашей команды (если это необходимо);
• удобство аналитический исследований – система в автоматизированном порядке создает графики, таблицы и т.д.;
• быстрота формирования вопросов – в Гугл Формы сделать опросник удается буквально за несколько минут.

Создаем тест: пошаговая инструкция

Теперь расскажу, как создать тест в Гугл Форме инструкция поможет вам избежать ошибок, неточностей и сэкономит время.

Начало работы

Дабы применить Гугл Форма для опросов или других целей, первоначально нужно зарегистрироваться в своей учетной записи в Google. Если вы уже зарегистрированы, то просто авторизоваться.

Выполнить создание теста в Гугл Формах реально несколькими способами:

• непосредственно из адресной строки вашего браузера – наиболее рациональный метод. Для него вам нужно вставить в строку ссылку и перейти по ней. Перед вами окажется главная страница сервиса, на которой вам нужно выбрать привлекающий вас шаблон или создать новый файл.

Совет! Чтобы сразу сделать чистую форму, в браузере (неважно каком) введите forms.new (подходит для всех браузеров) и далее — «Ввод».

• из гугл-почты или главной страницы поискового гиганта – кликните на рисунок из 9-ти точек в правом верхнем углу и среди появившихся вариантов сервисов нажмите на «Формы». В некоторых аккаунтах этой иконки почему-то нет – если вы попали в их число, нужно просто перейти на «Диск»;
• из гугл-диска – когда откроете этот сервис, в левой части экрана нужно кликнуть на иконку «+ Создать» и в выпадающем списке выбрать требуемый раздел;
• из офисного пакета Гугл. В них также имеется ссылка на нужный вам сервис – для ее открытия пройдите по такому пути: Файл-Создать-Форма и у вас появится опция сделать новую форму.

Отдельно расскажу, как сделать опрос в Гугл Форме, если вы уже работаете в таблицах, но вам нужен опросник, напрямую связанный с ними. В меню таблицы нужно пройти по следующему пути: Инструменты-Создать форму. После этого все ответы созданной анкеты будут помещаться в нужную вам таблицу, располагаясь в отдельной вкладке. Никаких действий более делать не нужно.

Настраиваем тему

Разобраться в интерфейсе довольно просто. Давайте рассмотрим, как настроить тему оформления. К примеру, если вы желаете создать уникальный дизайн. В сервисе предусмотрена опция выбора рисунка, картинки для верхней части, а также можно менять цвет и шрифт.

Именно на обложку сначала смотрят люди, попадающие на опросник. На ней можно закрепить:

• соответствующую тематике картинку;
• рекламный блок;
• блок с наименованием, датой проведения встречи, выставки или другого мероприятия.

Обратите внимание! В системе имеется собственная галерея изображений. Среди них вы также можете выбрать понравившиеся вам.

Что интересно – как только вы подберете картинку, сервис автоматически установит цветовую схему, перекликающуюся с основным цветом изображения. Если вас предложенные цвета не устраивают, их можно легко поменять. Для этого кликните на «+»  и выберите нужный вам тон.

Доступны и разные шрифты, хотя их не так уж и много. Добавить свои шрифты не получится. Такой опции не предусмотрено. И вот вы уже знаете, как сделать Гугл Форму опросник красивым и приятным визуально.

Предпросмотр

Продолжаю рассказывать, как настроить Гугл Форму и теперь поговорим о еще одной полезной опции. Это нужная функция, которая позволяет посмотреть, как выглядит созданный вами опросник.

Совет! Настоятельно рекомендую пользоваться функцией. Так вы сможете критически оценить проделанную работу, заметить недочеты и исправить их.

Настройки

Обычно создание тестов в Гугл Формах не требует много времени и усилий. Дабы у вас не возникло сложностей, внимательно изучите все особенности настроек.

1. Раздел «Общие». Планируете собрать базу e-mail? В настройках обязательно поставьте отметку напротив строки «Собирать адреса эл.почты». Как только вы выберите этот раздел, в тесте автоматически сгенерируется обязательная к заполнению строка. Она будет располагаться в самом начале – пока респондент не заполнит ее, остальные разделы останутся недоступными.

Здесь же можно выбрать, сколько раз респондент может отправлять ответы на вопросы – один или несколько. Если вы хотите исключить вариант искусственной накрутки данных, запретите многократную отправку.

В этом разделе настраиваться возможность изменения ответов после первой отправки формы, видимость ответов других пользователей.

2. Вкладка «Презентация». В данном разделе активируются различные визуальные элементы:

• перемешивание вопросов;
• добавление текста, который пользователь увидит после того, как ответит на все вопросы;
• индикатор заполнения формы.

3. Вкладка «Тест». Данная вкладка актуальна в том случае, если вы собираетесь провести тестирование. В ней доступна опция выбора количества баллов за правильные ответы. Оценивание может проводиться автоматически. Также тут можно выбрать, что именно увидит пользователь после ответа на вопросы:

• оценку сразу после отправки формы;
• оценку только после ручной проверки (необходимо включить опцию сбора e-mail);
• незачтенные ответы;
• верные ответы.

4. Кнопка «Отправить». Предусмотрено четыре варианта:

• e-mail;
• ссылка;
• размещение в социальных сетях;
• встраивание кода на веб-ресурс.

Обратите внимание! Допускается интегрирование в электронное письмо. Как это сделать, я расскажу ниже.

5. Дополнительные настройки. Они позволяют выполнять разнообразные действия с созданным опросником:

• копировать;
• удалить;
• отправить на печать;
• сформировать шаблон;
• настроить доступ;
• создать дополнительные параметры по умолчанию для создаваемых в будущем анкет.

Такие разделы, как «Дополнения» и «Редактор скриптов» позволяют существенно расширить базовые возможности применения анкет. С их помощью реализовываются:

• получения сообщения, если формы был получен ответ;
• автоматическое закрытие опросника в определенное время или после конкретного количества ответов (есть и другие сценарии);
• отправка респонденту письма, подтверждающего прохождение опроса/теста.

Обратите внимание! Для опытных девелоперов все нужные данные о скриптах находятся в справочном центре. Для среднестатистического пользователя будет достаточно ознакомиться с «Дополнениями», чтобы узнать нужную информацию о конкретном инструменте.

Конструктор

Продолжаю рассказывать, как работать с Гугл Формами. Теперь детально рассмотрим, как сделать вопросы. Примечательно, что в сервисе доступна опция, позволяющая:

• вставлять картинки;
• добавлять клипы;
• разделять анкету на подразделы.

Она расположена в правой части, в непосредственной близости к блоку с вопросом. Рассмотрим все опции детально.

1. Импортировать вопросы. Опция дает возможность еще раз использовать вопросы, которые применялись в предыдущих анкетах – переносятся на все разделы, а только те, что вы выберите. Удобный инструмент, если приходится часто создавать формы.
2. Добавить изображение. Картинка загружается несколькими способами: непосредственно с вашего ПК или другого гаджета, делается снимок камерой, вставляется по ссылке, добавляется с Google Drive или находится в поисковике. Для добавления видео нужно использовать ролики, ранее загруженные на YouTube.
3. Добавить раздел. Полезная опция, если количество вопросов слишком большое. Если разбить анкету на несколько категорий, это упростит восприятие и облегчит заполнение. Отдельные разделы можно именовать, делать небольшие пояснительные описания. Есть функция копирования для формирования похожих категорий вопросов.

Если знать, как создать Гугл Форму пошагово, никаких проблем с формированием вопросов не возникнет. Тем более, разработчики предусмотрели множество опций, упрощающих работу. В частности, блоки имеют общие составляющие:

• строку для ввода вопроса;
• окно для описания – оно скрыто, а чтобы активировать его, необходимо кликнуть на три точки справа в углу;
• добавление картинок;
• выбор типа вопроса;
• опции «Удалить», «Сделать копию», «Обязательный вопрос»;
• раздел с дополнительными функциями, активируемыми в зависимости от особенностей самого вопроса.

Типы вопросов

Продолжаю рассказывать, как сделать опрос в Гугл Форме. Система предусматривает несколько разновидностей вопросов в зависимости от предполагаемых ответов пользователей:

• краткие/односложные;
• развернутые;
• выбор одного из нескольких вариантов;
• выбор сразу нескольких вариантов;
• и некоторые другие.

Для подбора конкретного типа нужно кликнуть на выпадающее меню, расположенное непосредственно со строкой для ввода.

Текст (строка)

Оптимальный вариант, если нужно получить краткий ответ:

• имя;
• город проживания;
• ссылка;
• и тому подобное.

К примеру, в некоторых случаях нужно ввести цифру, а не писать ее словами. В таком случае, чтобы пользователь ввел информацию в нужном формате, следует воспользоваться функцией «Проверка ответов». Для ее активации нужно нажать на три точки и в выпадающем меню выбрать опцию проверки.

Текст (абзац)

Ответ вводится в несколько строк или даже строф. Используется, если необходимо получить максимум полезной и важной информации.

Кстати! Я провожу авторский тренинг, как сделать сайт своими руками. Если вы давно хотели запустить собственный интернет-проект, записывайтесь на курс по созданию сайтов. Он длится всего 4 дня. По окончании у вас гарантированно будет сайт с первыми статьями и посетителями. Также вы узнаете массу полезной информации – как раскрутить сайт, какие плагины использовать и др.

Создать опрос: как это сделать?

Как создать опросник в Гугл Форме? Легко! Рассмотрим вариант, когда пользователю предлагается несколько вариантов на выбор. Здесь также помимо предложенных можно вводить собственный ответ.

Предусмотрено возможность активировать функцию перехода к определенному разделу опросника после введения конкретного ответа.

Несколько из списка

Как сделать ответы в Гугл Форме, если необходимо, чтобы пользователи отмечали два, три или больше вариантов из предлагаемых? Воспользуйтесь этой категорией.

Она позволит активировать и строку «Другое», дабы респондент ввел свой развернутый ответ.

Совет! Обязательно используйте функцию «Проверка ответов». Она позволит убедиться, что вы все сделали правильно.

Помимо выбора нескольких вариантов вы можете настроить и описание, появляющиеся при ошибке.

Раскрывающийся список

Если вариантов ответов семь или больше, их рекомендуется реализовать посредством такой функции, как раскрывающийся список. Благодаря этому ваша анкета будет выглядеть компактнее и привлекательнее.

У этой опции есть несколько возможностей:

• в зависимости от выбранного или введенного ответа отправить пользователя к конкретным разделам опросника;
• демонстрировать ответы рандомно в случае, если пользователь снова открыл форму;
• установить правильный вариант и дать объяснения.

Загрузка файлов

Чтобы получать полные ответы на Гугл Форму  иногда может понадобиться функция загрузки файлов от опрашиваемых людей. Вы самостоятельно выбираете:

• расширение/тип файла;
• разрешенный допустимый «вес».

Формируя подобный блок, когда ответы на тест в Гугл Форме могут даваться посредством добавления файлов, следует обязательно учитывать несколько важных моментов:

• дабы пользователю была доступна опция загрузки файлов, он должен быть обязательно авторизован в личном гугл-профиле;
• все файлы занимают место на диске автора формы;
• такой вариант не допускается к применению, если форма расположена на общем диске или же активирована опция защиты от потери данных.

Обратите внимание! Присутствует возможность загрузки файлов и не авторизованными пользователями, однако для ее реализации следует применять дополнительные скрипты.

Шкала

Неплохая опция, как сделать тест в Гугл Формах – выбрать функцию «Шкала». Впрочем, опции идеально подойдет, если суть опроса – в оценке сервисов, товаров, услуг и т.п.

Шкала представляет собой возможность выставления оценки в конкретном диапазоне. Например, от 0 до 5. С обеих сторон можно устанавливать подписи.

Обратите внимание! Если вас интересует в Гугл Формы как узнать ответы на тест, сразу скажу, что получить доступ к ним сторонним пользователям не получится. Разработчики позаботились о высоком уровне защиты.

Шкала чаще всего применяется для определения уровня лояльности клиентов к компании в целом или определенном продукту. Полученные ответы позволяют:

• определить отдельные группы покупателей;
• создать новую стратегию взаимодействия с ЦА;
• получить полезные данные для последующего развития компании или продукта.

Сетка (множественный выбор)

Отличный вариант, если требуется получить оценку сразу нескольких услуг, товаров в определенном диапазоне.

Суть функции:

• формируется сетка;
• готовится несколько пунктов;
• под каждый пункт – оценки;
• возможно установить ограничение на выбор только одной оценки в каждой строке, заполнять обязательно все строки и т.п.

Помните! Если вас интересует, как посмотреть ответы в Гугл Формах, то эта опция доступна только автору опроса. Респонденты смогут увидеть ответы только после того, как заполнят анкету и если создатель опроса разрешает их демонстрацию.

Сетка флажков

Суть схожа с предыдущим пунктов, однако тут допускается оценка одного критерия несколькими отметками. Также предусмотрены дополнительные опции – например, ограничения количества ответов для одной строк и некоторые другие.

Обратите внимание! Хотите начать собственное дело, мечтаете стать предпринимателем? Запустите свой интернет-магазин и развивайте его. Очень скоро вы выйдете на прибыль в несколько сот долларов в месяц – и это не потолок. Как сделать интернет-магазин, найти поставщиков, подключить сервисы оплаты, привлечь покупателей – рассказываю на своем авторском бесплатном курсе. Записывайтесь уже сейчас.

Дата

Суть формы – дать пользователю указать конкретную дату. В том числе, с годом и временем – в зависимости от выбранных настроек. Такой раздел актуален, если вы хотите получить максимум информации о респонденте. Например, если создаете анкету для претендентов на вакансию. То есть, теперь вы знаете, как создать анкету в Гугл Форм пошагово – просто добавлять нужные поля.

Время

Данный раздел формы предоставляет респонденту возможность указать конкретное время – например, это будет актуально, если речь идет об оформлении доставки на определенный час. Также используется для назначения встречи, бронирования столика и т.п.

Как добавить Google Forms в электронное письмо

Есть несколько вариантов распространения опроса, анкеты:

• на сайте;
• публикация в социальных сетях;
• почтовая рассылка.

Первые два варианта предполагают распространение ссылки. Третий – более сложный. Однако и его относительно легко реализовать.

В правой верхней части экрана есть кнопка «Отправить». В ней предусмотрено несколько опций, среди которых и рассылка опроса по e-mail. Кликните на иконку почтового конверта. Перед вами появится строка «Эл. почта». В ней укажите все адреса, на которые вы хотите отправить анкету.

Обратите внимание! Обязательно включите опцию «Включить в почтовый ящик». Так форма сразу появиться в письме и пользователю не придется щелкать на ссылку.

Когда все готово – кликните на «Оправить». Как узнать ответы в Гугл Формах, полученные от респондентов? Очень просто – вам нужно только перейти на главную страницу своего опроса и кликнуть на вкладку «Ответы».

Подводя итог

Сервис довольно простой в пользовании. С ним по силам разобраться каждому. Особенно, после прочтения моей инструкции. В завершении суммирую все выше сказанное и дам несколько советов:

• заранее думайте, как вы хотите выстроить разделы и вопросы – это упростит создание формы и не придется тратить время на последующее упорядочивание;
• каждую отдельную составляющую довольно просто поменять местами – достаточно просто зажать иконку с 6-ю точками и перетащить ее мышкой;
• если вам нужно сделать похожие подразделы, воспользуйтесь функцией копирования;
• если сделали какое-то лишнее или не нужное действие, его легко отменить сочетанием горячих клавиш Ctrl+Z.

Надеюсь, теперь у вас не будет проблем с тем, как сделать Гугл Форму. Остались вопросы? Пишите их в комментариях под статьей.